Een Shopify-migratie met kassa en hardware is meer dan een nieuwe webshop online zetten. Je verplaatst ook de fysieke winkelvloer naar een ander systeem — kassa's, scanners, bonprinters, betaalterminals — terwijl de winkel gewoon moet blijven draaien. Dat vraagt een andere aanpak dan een pure online migratie.
Waarom online en in de winkel samen horen
Als je webshop en kassa los van elkaar werken, loop je al snel tegen voorraadverschillen, dubbele productinvoer of klanten die online iets zien liggen dat in de winkel al verkocht is. Shopify met Shopify POS lost dat op door beide kanalen op dezelfde data te laten draaien: één voorraad, één klantenbestand, één overzicht. Voor winkels die zowel fysiek als online verkopen, is dat vaak de belangrijkste reden om over te stappen.
Wat een migratie met hardware anders maakt
Bij een zuiver online migratie verplaats je data en ontwerp. Zodra er kassa's en hardware bijkomen, komt daar makersverantwoordelijkheid bij: welke toestellen zijn compatibel, hoe wordt alles geïnstalleerd op locatie, en hoe zorg je dat personeel er meteen mee aan de slag kan zonder de winkel te moeten sluiten? Dit is precies het soort project waar Jonas Smets, zelfstandig developer en designer in Borgerhout, uitdrukkelijk voor openstaat. Voor De Wereld van Smaken — de Wereldmarkt van een school — verzorgde hij zo'n Shopify-migratie inclusief Shopify POS.
Eerst begrijpen, dan bouwen
Voor er één kassa wordt aangesloten, is het nuttig om helder te krijgen hoe de winkel nu werkt: hoeveel kassapunten zijn er, welke hardware is er al, wie werkt ermee, en wat moet er per se behouden blijven uit het oude systeem? Die vragen bepalen of je bestaande apparatuur kan hergebruikt worden of dat er nieuwe hardware nodig is. Een migratie die goed voorbereid is, geeft minder verrassingen op de dag van de installatie zelf.
Wat met achtergrondwerk zoals verzending of herstellingen?
Winkels die zowel online als fysiek verkopen, hebben vaak extra behoeften naast de kassa: verzendtarieven afstemmen op een webshop, of een manier om herstellingen bij te houden via het kassasysteem. Jonas bouwde hiervoor eigen apps zoals de Sendcloud Connector voor verzendtarieven en de Repair Manager voor herstellingen via Shopify POS. Dat zijn geen standaardpakketten die je zomaar aanzet, maar oplossingen die aansluiten bij een specifieke werking — het soort maatwerk dat nuttig is zodra de basis van de migratie staat.
Wat dit in de praktijk betekent
Een volledige Shopify-migratie met POS en hardware is typisch een groter project: meerdere systemen, fysieke installatie, en een overgang die zorgvuldig moet verlopen zodat de winkel blijft functioneren. Er is geen vast traject of standaardprijs voor — dat hangt af van het aantal kassapunten, de bestaande hardware en wat er online nodig is. Wat wel vaststaat, is dat de aanpak begint met goed luisteren naar hoe de winkel nu werkt, en pas daarna kiezen welke oplossing daarbij past.
Heb je een winkel die toe is aan een nieuw systeem, of twijfel je of je bestaande hardware mee kan? Bespreek je situatie via /#contact — dan wordt snel duidelijk wat er concreet nodig is.
Veelgestelde vragen
Vragen & antwoorden.
Kan een Shopify-migratie met kassa en hardware tijdens openingsuren gebeuren?
Dat hangt af van de winkel en het aantal kassapunten. In de praktijk wordt dit vooraf afgesproken, vaak buiten de drukste momenten, zodat de kassa niet stilvalt terwijl klanten aan het wachten zijn.
Werkt mijn bestaande kassahardware met Shopify POS?
Niet altijd — sommige toestellen zijn specifiek gekoppeld aan het oude systeem. Dit wordt per geval bekeken; soms kan bestaande hardware blijven, soms is nieuwe apparatuur nodig.
Hoeveel kost een Shopify-migratie met POS en hardware?
Daar is geen vast bedrag voor, want het hangt af van de omvang van de winkel, het aantal kassapunten en wat er al aanwezig is. Dat wordt pas duidelijk na een gesprek over de concrete situatie.
Blijft mijn productdata behouden bij de migratie?
Producten, voorraad en klantgegevens worden zorgvuldig overgezet, maar elk systeem heeft eigen eigenaardigheden. Daarom wordt eerst bekeken wat er precies in het oude systeem zit voor de migratie start.
Zelf een dagdeel boeken?
Bekijk de beschikbare momenten en de actuele tarieven, en reserveer meteen je plek in de Kattenberg 118.
Boek je plek →