Casa Redonda

De klant verhuurt vijf vakantiehuizen: vier in Albir aan de Costa Blanca en één in het Ierse County Westmeath. De initiële vraag was concreet: de Spaanse meldplicht automatiseren via een directe koppeling met SES.Hospedajes (https://hospedajes.ses.mir.es/), zodat de melding van elke gast niet langer handmatig hoeft. Daar bovenop kwam de wens om weg te komen van het verhuurplatform — vanaf 13 oktober 2026 lopen de platformkosten voor EU-hosts flink op, terwijl een directe boeking via Stripe een fractie daarvan kost — zonder in te boeten op gemak voor de gast.

Het lastigste én belangrijkste stuk zit in die wettelijke koppeling. De Spaanse huizen vallen onder Real Decreto 933/2021: elke gast moet binnen 24 uur na aankomst gemeld worden bij het Ministerio del Interior, en die plicht geldt voor álle reizigers, niet alleen de boeker. Het platform handelt dat automatisch af: de gastenregistratie leidt de gast mobiel door het proces — met documentscan en handtekening in zes talen — en stuurt de gegevens vervolgens rechtstreeks door naar SES.Hospedajes. Het Ierse huis kent die politieregistratie niet; dat verschil hangt aan de woning, niet aan losse code.

Een meldronde pakt de wachtrij automatisch op, aangehouden meldingen blijven zichtbaar zonder als storing te gelden, en een testset op de SES-validatie zorgt dat de koppeling betrouwbaar draait. Zo verloopt de hele meldplicht op de achtergrond, zonder handwerk per gast.

Het geheel is één codebase geworden met twee publieke sites — albirstay.com en de Ierse variant — elk met eigen sfeer en meertalige inhoud. Achter de schermen zit een studio-dashboard voor de kalender, boekingen, meldingen en contacten, en een Payload-CMS waarin de woningen, vertalingen en instellingen beheerd worden. De demo werkt overigens ook volledig zonder externe sleutels, wat het onderhoud en meedenken een stuk eenvoudiger maakt.