Verkoop je zowel in een fysieke winkel als online, dan ken je waarschijnlijk de frustratie: een klant bestelt online iets dat net in de winkel verkocht is, of je voorraadtelling klopt aan het eind van de maand voor geen meter. De oorzaak is bijna altijd dezelfde — twee systemen die elk hun eigen voorraad bijhouden. De oplossing is één voorraad als enige waarheid.
Het probleem: twee waarheden
Wie de winkelkassa los van de webshop draait, heeft in feite twee aparte boekhoudingen van dezelfde producten. Verkoop je iets aan de toonbank, dan weet de webshop dat niet. Verkoop je iets online, dan ziet de winkel dat pas als iemand het handmatig aanpast. Het gevolg: oververkoop, teleurgestelde klanten en uren werk om alles weer kloppend te krijgen.
De oplossing: één systeem, één voorraad
Bij Shopify draaien je webshop en Shopify POS op dezelfde voorraad. Elke verkoop — of die nu aan de kassa of online gebeurt — trekt realtime af van diezelfde teller. Krijg je nieuwe stock binnen, dan boek je dat één keer in en klopt het overal. Geen dubbele administratie, geen handmatig overtypen.
Dat is meteen het sterkste argument om winkel en webshop op één platform te zetten: niet de mooie website, maar het feit dat je voorraad eindelijk vanzelf klopt.
Werken met meerdere locaties
Heb je meerdere verkooppunten — bijvoorbeeld twee winkels, of een winkel plus een stockruimte — dan kun je in Shopify per locatie bijhouden wat waar ligt. Je ziet in één overzicht wat beschikbaar is, wat onderweg is en wat al gereserveerd is voor een bestelling. Zo kun je bijvoorbeeld een online bestelling laten afhalen in de winkel die het product effectief op de plank heeft liggen.
Wat het je oplevert
Goed opgezet voorraadbeheer betekent in de praktijk:
- Geen oververkoop meer: wat weg is, is ook online weg.
- Minder handwerk: je boekt nieuwe stock één keer in plaats van in twee systemen.
- Beter overzicht: je ziet in één oogopslag wat er over al je locaties is.
- Slimmere keuzes: rapporten tonen wat goed loopt, zodat je gerichter inkoopt.
Waar je op moet letten
Eén voorraad opzetten is geen knop die je omdraait. Het vraagt een propere start: kloppende beginvoorraden, duidelijke productvarianten (maten, kleuren) en heldere afspraken over wie wat inboekt. Net daar gaat het vaak mis als je het er even bij doet. Een doordachte inrichting aan het begin bespaart je later veel kopzorgen.
Hoe doet Kattenberg 118 dit?
Kattenberg 118 is een webstudio in Borgerhout. Jonas runde zelf jaren een winkel met webshop en kent de chaos van voorraden die niet kloppen — het was een van de redenen om over te stappen op Shopify. We richten je voorraad zo in dat winkel en webshop één geheel vormen, met kloppende beginvoorraden en duidelijke varianten, en we trainen je team zodat het ook kloppend blíjft.
We verkopen geen magische garanties en geen vaste prijs op een webpagina, want het hangt af van je aantal producten, varianten en locaties. Wel een eerlijke inschatting na een kort gesprek. Loopt je voorraad telkens uit de pas? Neem contact op — dan kijken we hoe we het kloppend krijgen.
Veelgestelde vragen
Vragen & antwoorden.
Hoe houd ik mijn voorraad kloppend over winkel en webshop?
Door één systeem te gebruiken waarin je winkel en webshop dezelfde voorraad delen. Bij Shopify trekt elke verkoop — aan de kassa of online — realtime af van dezelfde teller, en boek je nieuwe stock één keer in. Zo vermijd je twee aparte voorraden die uit de pas lopen en voorkom je oververkoop.
Synchroniseert Shopify mijn voorraad automatisch tussen winkel en online?
Ja. Shopify POS en je Shopify-webshop delen dezelfde voorraad. Verkoop je iets in de winkel, dan zakt je online voorraad automatisch mee, en omgekeerd. Je hoeft niets handmatig over te typen; de voorraad klopt realtime over al je verkoopkanalen.
Kan ik voorraad over meerdere locaties beheren?
Ja. In Shopify kun je per locatie bijhouden wat waar ligt — bijvoorbeeld twee winkels of een winkel plus een stockruimte. Je ziet in één overzicht wat beschikbaar, onderweg of gereserveerd is, en kunt bijvoorbeeld een online bestelling laten afhalen in de winkel die het product op voorraad heeft.
Waarom loopt mijn voorraad telkens uit de pas?
Meestal omdat je winkelkassa en webshop twee aparte systemen zijn die elk hun eigen voorraad bijhouden. Elke verkoop wordt dan maar in één systeem geteld. De oplossing is één gedeelde voorraad als enige waarheid, met kloppende beginvoorraden en duidelijke afspraken over wie nieuwe stock inboekt.
Helpt Kattenberg 118 met het opzetten van mijn voorraadbeheer?
Ja. Kattenberg 118 in Borgerhout richt je Shopify-voorraad zo in dat winkel en webshop één geheel vormen, met kloppende beginvoorraden, duidelijke productvarianten en heldere afspraken. We trainen ook je team zodat de voorraad kloppend blijft. Na een kort gesprek geven we een eerlijke inschatting van wat je situatie vraagt.
Zelf een dagdeel boeken?
Bekijk de beschikbare momenten en de actuele tarieven, en reserveer meteen je plek in de Kattenberg 118.
Boek je plek →